ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта брокер-недвижимости.рф, втб-конференция.рф, конференция-втб.рф, конференция-нск.рф, конференция-спб.рф, конференция-екб.рф, лиц, регистрирующихся на мероприятия, участников мероприятий, представителей заказчиков и партнёров.
1.2. Оператор: Индивидуальный предприниматель Дерешев Антон Сергеевич (ИНН 540224384218, ОГРНИП 323547600079570), адрес для обращений: 630105, г. Новосибирск, ул. Линейная, д. 225, кв. 72. Электронная почта для запросов и отзыва согласий: ipdereshev@mail.ru.
1.3. Политика размещается в открытом доступе на сайте. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ и иными применимыми нормами.
1.4. Оператор не использует персональные данные участников для целей, несовместимых с целями их получения. Передача партнёрам для их самостоятельной рекламы допускается только при наличии надлежащего отдельного согласия на такую передачу и рекламу.
2. Категории лиц, данные и цели2.1. Посетители сайта: технические данные, необходимые для работы сайта, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и файлы cookie (при фактическом использовании). Цели: безопасность, функционирование сайта, аналитика при наличии законного основания.
2.2. Зарегистрированные участники: фамилия, имя, отчество (если указано), телефон, электронная почта, агентство/организация, выбранное мероприятие, дата и время регистрации, сведения о согласиях. Цели: приём заявки, организация допуска, информирование об изменениях мероприятия, отправка подтверждений и материалов, связь по организационным вопросам.
2.3. Лица, давшие отдельное рекламное согласие: контактные данные и сведения о выбранных каналах/партнёрах. Цели: направление рекламы организатора и/или предоставление контактов конкретно выбранным партнёрам для их самостоятельной рекламы — строго в объёме отдельного согласия.
2.4. Представители заказчиков и подрядчиков: ФИО, должность, рабочие контакты, реквизиты договоров. Цели: заключение и исполнение договоров, деловая переписка, расчёты и обязательная отчётность.
2.5. Специальные категории и биометрические персональные данные в рамках стандартной регистрации на конференции не собираются.
3. Правовые основания3.1. Обработка осуществляется на основании согласия субъекта; для действий, необходимых для заключения и исполнения договора с субъектом, — на соответствующем законном основании; для обязательной отчётности — в соответствии с законодательством.
3.2. Обработка для рекламных обращений и передача контактов партнёрам для их самостоятельного маркетинга осуществляются на основании отдельных добровольных согласий. Отказ от рекламы и передачи данных партнёрам не препятствует регистрации и участию в мероприятии.
4. Действия и способы обработки4.1. Оператор вправе выполнять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, передачу в случаях, предусмотренных законом и согласием, блокирование, удаление, уничтожение и обезличивание.
4.2. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами. Доступ предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения задач.
4.3. При сборе персональных данных граждан РФ с использованием интернета оператор обеспечивает соблюдение требований о локализации баз данных на территории Российской Федерации. Сведения об используемых системах и подрядчиках подлежат внутреннему учёту.
5. Получатели данных и партнёры5.1. Для технического обеспечения регистрации, хранения данных, отправки уведомлений и проведения мероприятий оператор может привлекать исполнителей, обрабатывающих данные по его поручению, на основании договора с требованиями части 3 статьи 6 закона № 152-ФЗ и при наличии необходимого правового основания.
5.2. Передача данных партнёру как самостоятельному оператору для его собственных коммерческих предложений производится только в отношении лиц, отдельно выбравших этого партнёра и выразивших соответствующее согласие. Сведения о партнёрах (полное наименование, ИНН/ОГРН или ОГРНИП, адрес, контакт для отзыва) публикуются до выбора на странице мероприятия.
5.3. Передаются только данные, прямо указанные в согласии: ФИО, телефон, email и, если предусмотрено согласием, название агентства. Не передаются паспортные данные, история общения, контакты других участников и данные лиц, не выбравших партнёра.
5.4. После получения данных партнёр самостоятельно отвечает за свою обработку и рассылки; это не освобождает оператора от ответственности за законность первоначального сбора и передачи.
5.5. Раскрытие данных государственным органам осуществляется только при наличии законного основания.
6. Сроки хранения6.1. Данные для организации мероприятия хранятся до завершения мероприятия и необходимых организационных действий, а затем в течение 12 месяцев для разрешения обращений и подтверждения оказания услуг, если иной срок не установлен законом или договором.
6.2. Сведения о согласиях и действиях по их отзыву хранятся в течение срока, необходимого для подтверждения законности обработки и защиты прав сторон, с ограниченным доступом.
6.3. Данные, используемые исключительно для рекламы, обрабатываются до отзыва согласия либо истечения указанного в нём срока (не более трёх лет с момента предоставления), после чего рекламное использование прекращается. Уничтожение или обезличивание осуществляется в сроки, предусмотренные законом, если отсутствует другое законное основание хранения.
7. Права субъектов7.1. Субъект вправе получать информацию об обработке, требовать уточнения, блокирования или удаления данных при наличии оснований, отзывать согласие и требовать прекращения рекламных обращений.
7.2. Обращения принимаются по адресу оператора и на email, указанный в разделе 1. Оператор рассматривает их в сроки, установленные законодательством.
7.3. Отзыв рекламного согласия принимается независимо от отзыва согласия на организационную обработку. Оператор передаёт сведения об отзыве партнёрам, которым ранее законно передавались данные, если это необходимо для прекращения обработки.
8. Безопасность и инциденты8.1. Оператор ограничивает права доступа, применяет парольную защиту и другие организационные и технические меры, ведёт учёт передачи данных и проверяет полномочия получателей.
8.2. При выявлении неправомерного доступа или передачи оператор действует по правилам статьи 21 закона № 152-ФЗ, включая уведомление уполномоченного органа при наличии установленных законом оснований.
8.3. Если используются зарубежные сервисы, трансграничная передача и локализация проверяются отдельно до начала соответствующей обработки.
9. Изменения9.1. Актуальная редакция размещается на сайте с датой вступления в силу. Предыдущие редакции и доказательства согласий сохраняются в архиве. Новая редакция не расширяет задним числом ранее полученные согласия.